Vertriebsassistent
(m/w/d)

Um die Effizienz und das Wachstum unseres Unternehmens weiter voranzutreiben, suchen wir einen Vertriebsassistenten (m/w/d). In dieser Schlüsselposition unterstützt du unser Vertriebsteam und die Geschäftsführung dabei, langfristige Kundenbeziehungen zu pflegen und die Vertriebsprozesse zu optimieren.

Was wir bieten

Als Vertriebsassistent bei der Finkbeiner AG wirst du Teil eines wachsenden Unternehmens, das seinen Mitarbeitern hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten bietet. Du arbeitest eng mit dem Vertrieb und der Geschäftsführung zusammen und hast die Chance, aktiv am Erfolg und Wachstum der Finkbeiner AG mitzuwirken. Mit der Spenditcard erhältst du monatlich einen Bonus, den du frei nutzen kannst. Darüber hinaus bieten wir dir eine betriebliche Altersvorsorge, denn deine Zukunft ist uns wichtig. Deine Leistung wird bei uns mit einer überdurchschnittlichen Bezahlung großzügig honoriert. Als Teil eines dynamischen Unternehmens profitierst du außerdem von echten Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.

Dein Aufgabenbereich

Unterstützung des Vertriebsteams: Du kümmerst dich um administrative Aufgaben im Vertrieb, wie die Erstellung von Angeboten, Verträgen und Präsentationen. Zudem unterstützt du bei der Vorbereitung von Kundenterminen.Kundenbetreuung: Du pflegst den Kontakt zu bestehenden Kunden, hältst regelmäßigen Austausch und kümmerst dich um allgemeine Anfragen oder Rückfragen.Verwaltung von Kundeninformationen: Du erfasst und aktualisierst Kundendaten in unserem CRM-System und stellst sicher, dass alle Informationen stets auf dem neuesten Stand sind.Schnittstelle zwischen Kunden und Vertrieb: Du sorgst dafür, dass Kundenanfragen effizient bearbeitet und intern an die richtigen Ansprechpartner weitergeleitet werden.Vertragsmanagement: Du bist verantwortlich für die Koordination und Nachverfolgung von Vertragsabschlüssen sowie die Einhaltung von Fristen.Organisatorische Unterstützung: Du hilfst der Geschäftsleitung bei der Organisation von Meetings und erstellst wichtige Vertriebsunterlagen.

• Unterstützung des Vertriebsteams: Du kümmerst dich um administrative Aufgaben im Vertrieb, wie die Erstellung von Angeboten, Verträgen und Präsentationen. Zudem unterstützt du bei der Vorbereitung von Kundenterminen.
• Kundenbetreuung: Du pflegst den Kontakt zu bestehenden Kunden, hältst regelmäßigen Austausch und kümmerst dich um allgemeine Anfragen oder Rückfragen.
• Verwaltung von Kundeninformationen: Du erfasst und aktualisierst Kundendaten in unserem CRM-System und stellst sicher, dass alle Informationen stets auf dem neuesten Stand sind.
• Schnittstelle zwischen Kunden und Vertrieb: Du sorgst dafür, dass Kundenanfragen effizient bearbeitet und intern an die richtigen Ansprechpartner weitergeleitet werden.
• Vertragsmanagement: Du bist verantwortlich für die Koordination und Nachverfolgung von Vertragsabschlüssen sowie die Einhaltung von Fristen.
• Organisatorische Unterstützung: Du hilfst der Geschäftsleitung bei der Organisation von Meetings und erstellst wichtige Vertriebsunterlagen.

Was Du mitbringen solltest

Wir suchen jemanden mit Erfahrung in einer Assistenzrolle im Vertrieb oder einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Dienstleistungsbereich. Ein betriebswirtschaftlicher Hintergrund und fundierte Kenntnisse in wirtschaftlichen Fragestellungen sind von Vorteil. Du verfügst über starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, kannst souverän und zielgerichtet mit Kunden und dem Vertriebsteam kommunizieren und behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick. Du arbeitest selbstständig, hast Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten und bringst deine Ideen aktiv ein. Außerdem beherrschst du Deutsch sehr gut in Wort und Schrift und kannst präzise und klar mit Kunden und Kollegen kommunizieren.